Algemene
voorwaarden
[
Uitprinten ]
Van de Federatie van Nederlandse Ondernemingen in de Informatietechnologie
FENIT
Gedeponeerd bij de Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag op
8 december 1994 onder nummer 1994/189.
® FENIT is een wettig gedeponeerd dienst en warenmerk.
© FENIT 1994 het reprorecht wordt niet uitgeoefend.
ALGEMENE BEPALINGEN
1. Aanbieding
en overeenkomst
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten
waarbij Leverancier goederen en/of diensten van welke aard ook aan Cliënt
levert, ook indien deze goederen of diensten niet (nader) in deze voorwaarden
zijn omschreven. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig
indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
1.2 Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk
anders is aangegeven.
1.3 Toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van Cliënt
wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.4 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd
wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van
kracht blijven en zullen Leverancier en Cliënt in overleg treden teneinde
nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen
overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige
c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen.
2. Prijs en betaling
2.1 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke
van overheidswege worden opgelegd.
2.2 In geval van een overeenkomst waarin sprake is van door Cliënt te betalen
periodiek vervallende bedragen, geldt dat Leverancier gerechtigd is door middel
van een schriftelijke kennisgeving op een termijn van tenminste drie maanden
de geldende prijzen en tarieven aan te passen.
2.3 Leverancier is in alle gevallen gerechtigd de overeengekomen prijzen en
tarieven door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Cliënt aan
te passen voor prestaties die, volgens de desbetreffende planning c.q. volgens
de overeenkomst, zullen worden geleverd op een tijdstip dat tenminste drie maanden
na de datum van deze kennisgeving ligt.
2.4 Indien Cliënt niet akkoord wenst te gaan met een door Leverancier kenbaar
gemaakte aanpassing van prijzen en tarieven als bedoeld in artikel 2.2 of 2.3,
is Cliënt gerechtigd binnen zeven werkdagen na de in die artikelen bedoelde
kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de in de kennisgeving
van Leverancier genoemde datum waarop de prijs- of tariefsaanpassing in werking
zou treden dan wel de overeenkomst te annuleren.
2.5 Alle facturen zullen door Cliënt worden betaald overeenkomstig de op
de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities
zal Cliënt binnen dertig dagen na factuurdatum betalen.
2.6 Indien Cliënt de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen
termijn betaalt, zal Cliënt, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is,
over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn. Indien Cliënt
na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering
uit handen worden gegeven, in welk geval Cliënt naast het alsdan verschuldigde
totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke
en gerechtelijke kosten, waaronder alle kosten berekend door externe deskundigen
naast de in rechte vastgestelde kosten, verband houdende met de inning van deze
vordering of van rechtsuitoefening anderszins, waarvan de hoogte wordt bepaald
op minimaal 15% van het totale bedrag.
3. Vertrouwelijke
informatie en niet-overname beding
3.1 Elk van partijen staat er voor in dat alle voor en na het aangaan van de
overeenkomst van de andere partij ontvangen informatie van vertrouwelijke aard
geheim zal blijven. Informatie zal in ieder geval als vertrouwelijk worden beschouwd
indien deze door een der partijen als zodanig is aangeduid.
3.2 Elk van partijen zal gedurende de looptijd van de overeenkomst alsmede één
jaar na beëindiging daarvan slechts nadat goed zakelijk overleg met de
andere partij heeft plaatsgehad, medewerkers van de andere partij die betrokken
zijn geweest bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel
anderszins, direct of indirect, voor zich laten werken.
4. Voorbehoud
van eigendom en rechten
4.1 Alle
aan Cliënt geleverde zaken blijven eigendom van Leverancier, totdat alle
bedragen die Cliënt verschuldigd is voor de krachtens de overeenkomst geleverde
of te leveren zaken of verrichtte of te verrichten werkzaamheden, alsmede de
bedragen bedoeld in artikel 2.6, waaronder begrepen rente en kosten van invordering,
volledig aan Leverancier zijn voldaan.
4.2 Rechten worden aan Cliënt steeds verleend of, in het voorkomend geval,
overgedragen onder de voorwaarde dat Cliënt de daarvoor overeengekomen
vergoedingen tijdig en volledig betaalt.
5. Risico
Het risico van verlies of beschadiging van de zaken die voorwerp van de overeenkomst
zijn, gaat op Cliënt over op het moment waarop deze in de feitelijke beschikkingsmacht
van Cliënt of van een door Cliënt gebruikte hulppersoon zijn gebracht.
6. Rechten van intellectuele of industriële eigendom
6.1 Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens
de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur, apparatuur
of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes,
alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Leverancier
of diens licentiegevers. Cliënt verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten
en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden
toegekend en voor het overige zal hij de programmatuur of andere materialen
niet verveelvoudigen of daarvan kopieën vervaardigen.
6.2 Cliënt is ermee bekend dat de ter beschikking gestelde programmatuur,
apparatuur en andere materialen vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen
van Leverancier of diens licentiegevers bevatten. Cliënt verbindt zich,
onverminderd het bepaalde in artikel 3, deze programmatuur, apparatuur en materialen
geheim te houden, niet aan derden bekend te maken of in gebruik te geven en
slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze hem ter beschikking zijn gesteld.
Onder derden worden ook begrepen alle personen werkzaam in de organisatie van
Cliënt die niet noodzakelijkerwijs de programmatuur, apparatuur en/of andere
materialen behoeven te gebruiken.
6.3 Het is Cliënt niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten,
merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële
eigendom uit de programmatuur, apparatuur of materialen te verwijderen of te
wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijk karakter
en geheimhouding van de programmatuur.
6.4 Het is Leverancier toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming
van de programmatuur. Indien Leverancier door middel van technische bescherming
de programmatuur heeft beveiligd, is het Cliënt niet toegestaan deze beveiliging
te verwijderen of te ontwijken. Indien de beveiligingsmaatregelen tot gevolg
hebben dat Cliënt niet in staat is een reservekopie van de programmatuur
te maken, zal Leverancier op verzoek van Cliënt een reservekopie van de
programmatuur aan Cliënt ter beschikking stellen.
6.5 Behoudens het geval dat Leverancier een reservekopie van de programmatuur
aan Cliënt ter beschikking stelt, heeft Cliënt het recht één
reservekopie van de programmatuur aan te houden, waaronder tevens dient te worden
te verstaan te maken. Onder reservekopie wordt in deze algemene voorwaarden
verstaan: een stoffelijk voorwerp waarop de programmatuur is vastgelegd, uitsluitend
ter vervanging van het oorspronkelijke exemplaar van de programmatuur in geval
van onvrijwillig bezitsverlies of beschadiging. De reservekopie dient een identieke
kopie te zijn en steeds te zijn voorzien van dezelfde labels en indicaties als
het oorspronkelijke exemplaar.
6.6 Indien Cliënt programmatuur ontwikkelt of een derde voor hem programmatuur
ontwikkelt dan wel als Cliënt het voornemen heeft dit te doen en hij in
verband met de interoperabiliteit van de te ontwikkelen programmatuur en de
aan hem door Leverancier ter beschikking gestelde programmatuur informatie nodig
heeft om deze interoperabiliteit te bewerkstelligen, zal Cliënt Leverancier
schriftelijk en gespecificeerd verzoeken om de benodigde informatie. Leverancier
zal alsdan binnen redelijke termijn mededelen of Cliënt de beschikking
kan krijgen over de verlangde informatie en op welke voorwaarden, waaronder
mede begrepen financiële voorwaarden en voorwaarden betreffende de door
Cliënt eventueel in te schakelen derden. Onder interoperabiliteit wordt
in deze algemene voorwaarden verstaan: het vermogen van programmatuur om informatie
met andere componenten van een computersysteem en/of programmatuur uit te wisselen
en door middel van deze informatie te communiceren.
6.7 Met inachtneming van de overige bepalingen in deze voorwaarden is Cliënt
gerechtigd tot verbetering van fouten in de hem ter beschikking gestelde programmatuur,
indien zulks noodzakelijk is voor het uit de aard van de programmatuur voortvloeiende
beoogde gebruik daarvan.
Waar in deze algemene voorwaarden sprake is van rechten of verplichtingen met
betrekking tot fouten, wordt onder fouten verstaan het niet voldoen aan de door
Leverancier schriftelijk kenbaar gemaakte functionele specificaties en, ingeval
van het ontwikkelen van maatwerkprogrammatuur, aan de uitdrukkelijk overeengekomen
functionele specificaties. Van een fout is alleen sprake indien deze kan worden
aangetoond en kan worden gereproduceerd. Cliënt is gehouden van fouten
onverwijld melding aan Leverancier te maken.
6.8 Leverancier zal Cliënt vrijwaren tegen elke rechtsvordering welke gebaseerd
is op de bewering dat door Leverancier zelf ontwikkelde programmatuur, apparatuur
of materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele
of industriële eigendom, onder de voorwaarde dat Cliënt Leverancier
onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering
en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen,
geheel overlaat aan Leverancier.
Cliënt zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan
Leverancier verlenen om zich, zo nodig in naam van Cliënt, tegen deze rechtsvorderingen
te verweren.
Deze verplichting tot vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende
inbreuk verband houdt met wijzigingen die Cliënt in de programmatuur, apparatuur
of materialen heeft aangebracht of door derden heeft laten aanbrengen.
Indien in rechte onherroepelijk vast staat dat de door Leverancier zelf ontwikkelde
programmatuur, apparatuur of materialen inbreuk maken op enig aan een derde
toebehorend recht van intellectuele of industriële eigendom of indien naar
het oordeel van Leverancier een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk
zich voordoet, zal Leverancier het geleverde tegen creditering van de verwervingskosten
onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding terugnemen, of zorgdragen
dat de Cliënt het geleverde, of functioneel gelijkwaardige andere programmatuur,
apparatuur of materialen, ongestoord kan blijven gebruiken.
Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van
Leverancier wegens schending van rechten van intellectuele of industriële
eigendom van derden is uitgesloten, daaronder begrepen aansprakelijkheid en
vrijwaringsverplichtingen van Leverancier voor inbreuken die veroorzaakt worden
door het gebruik van de geleverde apparatuur, programmatuur en/of materialen
in een niet door Leverancier gemodificeerde vorm, in samenhang met niet door
Leverancier geleverde of verstrekte zaken of programmatuur of op een andere
wijze dan waarvoor de apparatuur, programmatuur en/of materialen is ontwikkeld
of bestemd.
6.9 Cliënt staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen
beschikbaarstelling aan Leverancier van apparatuur, programmatuur of materialen
met het doel van gebruik of bewerking en Cliënt zal Leverancier vrijwaren
tegen elke actie welke is gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen,
gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7. Medewerking
door Cliënt
7.1 Cliënt zal Leverancier steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering
van de overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen
en alle medewerking verlenen.
7.2 Cliënt is verantwoordelijk voor het gebruik en de toepassing in zijn
organisatie van de apparatuur, programmatuur en van de door Leverancier te verlenen
diensten alsmede voor de controle- en beveiligingsprocedures en een adequaat
systeembeheer.
7.3 Indien is overeengekomen dat Cliënt programmatuur, materialen of gegevens
op informatiedragers ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de
voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijke specificaties.
7.4 Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet,
niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Leverancier
staan of indien Cliënt op andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet,
heeft Leverancier in ieder geval het recht tot opschorting van de uitvoering
van de overeenkomst en heeft hij het recht om de daardoor ontstane kosten volgens
zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
7.5 Ingeval medewerkers van Leverancier op de locatie van Cliënt werkzaamheden
verrichten, zal Cliënt kosteloos voor de door die medewerkers in redelijkheid
gewenste faciliteiten, zoals -indien van toepassing- een werkruimte met telecommunicatiefaciliteiten
etc. zorgdragen. Cliënt zal Leverancier vrijwaren voor aanspraken van derden,
medewerkers van Leverancier daaronder begrepen, die in verband met de uitvoering
van de overeenkomst schade lijden welke het gevolg is van het handelen of het
nalaten van Cliënt of van onveilige situaties in diens organisatie.
8. Leveringstermijnen
Alle door
Leverancier genoemde (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld
op grond van de gegevens die bij het aangaan van de overeenkomst aan Leverancier
bekend waren en zij zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen; de enkele
overschrijding van een genoemde (leverings)termijn brengt Leverancier niet in
verzuim. Leverancier is niet gebonden aan (leverings)termijnen die vanwege buiten
zijn macht gelegen omstandigheden die zich na het aangaan van de overeenkomst
hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Indien overschrijding van
enige termijn dreigt, zullen Leverancier en Cliënt zo spoedig mogelijk
in overleg treden.
9. Beëindiging
9.1 Aan elk der partijen komt de bevoegdheid tot ontbinding van de overeenkomst
slechts toe indien de andere partij, na een deugdelijke en zo gedetailleerd
mogelijke schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld
wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming
van wezenlijke verplichtingen ingevolge de overeenkomst.
9.2 Indien een overeenkomst welke naar zijn aard en inhoud niet door volbrenging
eindigt, voor onbepaalde tijd is aangegaan, kan deze door elk der partijen na
goed zakelijk overleg en onder opgave van redenen door schriftelijke opzegging
worden beëindigd. Indien tussen partijen geen uitdrukkelijke opzegtermijn
is overeengekomen, dient bij de opzegging een redelijke termijn in acht te worden
genomen. Partijen zullen wegens opzegging nimmer tot enige schadevergoeding
zijn gehouden.
9.3 Leverancier kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke
tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel
of gedeeltelijk beëindigen indien Cliënt -al dan niet voorlopig- surséance
van betaling wordt verleend, indien ten aanzien van Cliënt faillissement
wordt aangevraagd of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd
anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen.
Leverancier zal wegens deze beëindiging nimmer tot enige schadevergoeding
zijn gehouden.
9.4 Indien Cliënt op het moment van de ontbinding als bedoeld in artikel
9.1 reeds prestaties ter uitvoering van de overeenkomst heeft ontvangen, zullen
deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp
van ongedaanmaking zijn, tenzij Leverancier ten aanzien van die prestaties in
verzuim is. Bedragen die Leverancier vóór de ontbinding heeft
gefactureerd in verband met hetgeen hij reeds ter uitvoering van de overeenkomst
heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin
bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding
direct opeisbaar.
10. Aansprakelijkheid
van Leverancier; vrijwaring
10.1 Leverancier aanvaardt wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor
zover dat uit dit artikel 10 blijkt.
10.2 De totale aansprakelijkheid van Leverancier wegens toerekenbare tekortkoming
in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade
tot maximaal het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW).
Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd
van meer dan één jaar, wordt de bedongen prijs gesteld op het
totaal van de vergoedingen (excl. BTW) bedongen voor één jaar.
In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade echter meer bedragen
dan ƒ 1.000.000 (één miljoen gulden).
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
a. de redelijke kosten die Cliënt zou moeten maken om de prestatie van
Leverancier aan de overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter
niet vergoed indien Cliënt de overeenkomst heeft ontbonden;
b. de kosten die Cliënt heeft gemaakt voor het noodgedwongen langer operationeel
houden van zijn oude systeem of systemen en daarmee samenhangende voorzieningen
doordat Leverancier op een voor hem bindende leverdatum niet heeft geleverd,
verminderd met eventuele besparingen die het gevolg zijn van de vertraagde levering;
c. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van
de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in
de zin van deze voorwaarden;
d. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover
Cliënt aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe
schade in de zin van deze voorwaarden.
10.3 De totale aansprakelijkheid van Leverancier voor schade door dood of lichamelijk
letsel of voor materiële beschadiging van zaken zal in geen geval meer
bedragen dan ƒ 2.500.000,- (twee en een half miljoen gulden) per gebeurtenis,
waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één
gebeurtenis.
10.4 Aansprakelijkheid van Leverancier voor indirecte schade, daaronder begrepen
gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie,
is uitgesloten.
10.5 Buiten de in artikel 10.2 en 10.3 genoemde gevallen rust op Leverancier
geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop
een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd.
De in artikel 10.2 en 10.3 genoemde maximumbedragen komen echter te vervallen
indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Leverancier.
10.6 De aansprakelijkheid van Leverancier wegens toerekenbare tekortkoming in
de nakoming van een overeenkomst ontstaat slechts indien Cliënt Leverancier
onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een
redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en Leverancier ook na die
termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten.
De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de
tekortkoming te bevatten, zodat Leverancier in staat is adequaat te reageren.
10.7 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds
dat Cliënt de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk
bij Leverancier meldt.
10.8 Cliënt vrijwaart Leverancier voor alle aanspraken van derden wegens
produktaansprakelijkheid als gevolg van een gebrek in een produkt of systeem
dat door Cliënt aan een derde is geleverd en dat mede bestond uit door
Leverancier geleverde apparatuur, programmatuur of andere materialen, behoudens
indien en voor zover Cliënt bewijst dat de schade is veroorzaakt door die
apparatuur, programmatuur of andere materialen.
11. Overmacht
11.1 Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien
hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede
verstaan een niet-toerekenbare tekortkoming van toeleveranciers van Leverancier.
11.2 Wanneer de overmachtssituatie langer dan negentig dagen heeft geduurd,
hebben partijen het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te
beëindigen. Hetgeen reeds ingevolge de overeenkomst gepresteerd is wordt
dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd
zullen zijn.
12. Export
Bij export van apparatuur, onderdelen of programmatuur door Cliënt zijn
de relevante exportbepalingen van toepassing. Cliënt zal Leverancier vrijwaren
voor alle aanspraken van derden die verband houden met aan Cliënt toe te
rekenen overtredingen van de van toepassing zijnde exportbepalingen.
13. Toepasselijk
recht en geschillen
13.1 De overeenkomsten tussen Leverancier en Cliënt worden beheerst door
Nederlands recht.
13.2 De geschillen welke tussen Leverancier en Cliënt mochten ontstaan
naar aanleiding van een door Leverancier met Cliënt gesloten overeenkomst
dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten
zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, doch niet
dan nadat de procedure conform het Minitrialreglement van de Stichting Geschillenoplossing
Automatisering te Den Haag (= niet bindende adviesprocedure) is gevolgd, onverminderd
het recht van partijen een voorziening in kort geding te vragen.
COMPUTERSERVICE
De in dit hoofdstuk "Computerservice" vermelde bepalingen zijn, naast
de Algemene Bepalingen uit deze algemene voorwaarden, van toepassing indien
Leverancier diensten op het gebied van computerservice (automatische informatieverwerking)
verleent, waaronder wordt verstaan het verwerken van gegevens met behulp van
door Leverancier beheerde programmatuur en apparatuur.
14. Duur
14.1 Indien de
overeenkomst betrekking heeft op het periodiek of anderszins regelmatig verlenen
van computerservice, wordt de overeenkomst aangegaan voor de tussen partijen
overeengekomen duur, bij gebreke waarvan een duur van één jaar
geldt.
Het recht van tussentijdse opzegging van de overeenkomst door Cliënt is
uitgesloten, onverminderd het bepaalde in artikel 15.5.
14.2 De duur van de overeenkomst wordt telkenmale stilzwijgend voor de duur
van de oorspronkelijke periode verlengd, tenzij Cliënt of Leverancier de
overeenkomst schriftelijk beëindigt met inachtneming van een opzegtermijn
van drie maanden voor het einde van de betreffende periode.
15. Uitvoering
van de werkzaamheden
15.1 Leverancier zal de computerservice met zorg verrichten overeenkomstig de
met Cliënt schriftelijk vastgelegde procedures en afspraken.
15.2 Alle door Leverancier te verwerken gegevens zullen overeenkomstig de door
Leverancier te stellen voorwaarden door Cliënt worden geprepareerd en worden
aangeleverd. Tenzij anders is overeengekomen, zal Cliënt de te verwerken
gegevens brengen naar en de resultaten van de verwerking ophalen van de plaats
waar Leverancier de computerservice uitvoert. Transport geschiedt voor rekening
en risico van Cliënt, ook indien dit door Leverancier wordt uitgevoerd
of verzorgd.
15.3 Cliënt staat er voor in dat alle door hem aan Leverancier ter uitvoering
van de computerservice ter beschikking gestelde materialen, gegevens, programmatuur,
procedures en instructies steeds juist en volledig zijn en dat alle aan Leverancier
verstrekte informatiedragers voldoen aan de specificaties van Leverancier.
15.4 Alle door Leverancier bij de computerservice te gebruiken apparatuur, programmatuur
en andere materialen blijven het eigendom respectievelijk voorwerp van intellectuele
en industriële eigendom van Leverancier, ook indien Cliënt een vergoeding
betaalt voor het ontwikkelen of aanschaffen ervan door Leverancier. Leverancier
kan de van Cliënt ontvangen produkten en gegevens en de resultaten van
de verwerking onder zich houden totdat Cliënt alle aan Leverancier verschuldigde
bedragen betaald heeft.
15.5 Leverancier kan wijzigingen in de inhoud of omvang van de computerservice
aanbrengen. Indien dergelijke wijzigingen een verandering van de bij Cliënt
geldende procedures tot gevolg hebben, zal Leverancier Cliënt hierover
zo tijdig mogelijk inlichten en komen de kosten van deze verandering voor rekening
van Cliënt. In zodanig geval kan Cliënt de overeenkomst schriftelijk
door opzegging beëindigen tegen de datum waarop de wijziging in werking
treedt, tenzij deze wijziging verband houdt met wijzigingen in relevante wetgeving
of andere door bevoegde instanties gegeven voorschriften of Leverancier de kosten
van deze wijziging voor zijn rekening neemt.
15.6 Leverancier zal zich er naar beste kunnen voor inspannen dat de door hem
bij de uitvoering van de computerservice gebruikte programmatuur voor zover
mogelijk wordt aangepast aan wijzigingen in relevante wetgeving of andere door
bevoegde instanties gegeven voorschriften. Desverzocht zal Leverancier tegen
de bij hem gebruikelijke tarieven Cliënt adviseren over de gevolgen van
deze aanpassingen voor Cliënt.
16. Telecommunicatie
16.1 Indien bij computerservice gebruik wordt gemaakt van telecommunicatiefaciliteiten,
is Cliënt verantwoordelijk voor de juiste keuze en de tijdige beschikbaarheid
ervan. Leverancier is niet verantwoordelijk voor niet aan hem toe te rekenen
transmissiefouten.
16.2 Bij verwerking van gegevens met gebruik van telecommunicatiefaciliteiten
zal Leverancier Cliënt toegangs- of identificatiecodes toewijzen. Cliënt
zal de toegangscodes vertrouwelijk behandelen en slechts aan geautoriseerde
personeelsleden kenbaar maken.
17. Beveiliging
en privacy
17.1 Cliënt staat ervoor in dat alle wettelijke voorschriften betreffende
de te verwerken gegevens, daaronder in het bijzonder begrepen de voorschriften
bij of krachtens de Wet persoonsregistraties gesteld, stipt in acht zijn en
zullen worden genomen en dat alle voorgeschreven aanmeldingen zijn verricht.
Cliënt zal Leverancier alle terzake gevraagde informatie onverwijld schriftelijk
verstrekken. Leverancier zal voor een naar de stand van de techniek adequate
beveiliging van de persoonsregistraties zorg dragen.
17.2 Cliënt vrijwaart Leverancier voor alle aanspraken van derden die jegens
Leverancier mochten worden ingesteld wegens schending van de Wet persoonsregistraties
en/of wettelijke bewaartermijnen.
18. Garantie
18.1 Tenzij anders is overeengekomen, is Leverancier niet verantwoordelijk voor
controle van de juistheid en volledigheid van de resultaten van de computerservice.
Cliënt zal deze resultaten na ontvangst controleren.
Leverancier staat er niet voor in dat de computerservice foutloos zal worden
verleend. Indien onvolkomenheden in de resultaten van de verwerking een direct
gevolg zijn van produkten, programmatuur, informatiedragers, procedures of bedieningshandelingen
waarvoor Leverancier uit hoofde van de overeenkomst uitdrukkelijk verantwoordelijk
is, zal Leverancier de computerservice herhalen teneinde naar beste vermogen
deze onvolkomenheden te herstellen, mits de voor het herhalen van de computerservice
benodigde gegevens nog beschikbaar zijn en Cliënt de onvolkomenheden zo
spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één week na ontvangst
van de resultaten, schriftelijk en gedetailleerd aan Leverancier kenbaar maakt.
De herhaling zal gratis worden uitgevoerd. Indien de onvolkomenheden niet zijn
toe te rekenen aan Leverancier, kan Cliënt Leverancier verzoeken de computerservice
te herhalen, in welk geval Leverancier de kosten daarvan in rekening zal brengen.
Indien herstel van onvolkomenheden die toegerekend moeten worden aan Leverancier
redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Leverancier de voor de betreffende computerservice
door Cliënt verschuldigde bedragen crediteren, zonder verder of anderszins
jegens Cliënt aansprakelijk te zijn.
DIENSTVERLENING
De in dit hoofdstuk "Dienstverlening" vermelde bepalingen zijn, naast
de Algemene Bepalingen van deze algemene voorwaarden, van toepassing indien
Leverancier diensten verleent, zoals organisatie- en automatiseringsadviezen,
toepasbaarheidsonderzoek, consultancy, opleidingen, cursussen, trainingen, ondersteuning,
detachering, het ontwerpen of ontwikkelen van programmatuur of informatiesystemen
of het verlenen van assistentie daarbij en dienstverlening met betrekking tot
netwerken. Deze bepalingen laten de in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen
omtrent specifieke diensten, zoals computerservice, de ontwikkeling van programmatuur
en onderhoud, onverlet.
19. Uitvoering
19.1 Leverancier zal zich naar beste kunnen inspannen de dienstverlening met
zorg uit te voeren, in voorkomend geval overeenkomstig de met Cliënt schriftelijk
vastgelegde afspraken en procedures.
19.2 Indien is overeengekomen dat de dienstverlening in fasen zal plaatsvinden,
is Leverancier gerechtigd de aanvang van de diensten die tot een volgende fase
behoren uit te stellen totdat Cliënt de resultaten van de daaraan voorafgaande
fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
19.3 Slechts indien dit schriftelijk uitdrukkelijk is overeengekomen is Leverancier
gehouden bij de uitvoering van de dienstverlening tijdige en verantwoord gegeven
aanwijzingen van Cliënt op te volgen. Leverancier is niet verplicht aanwijzingen
op te volgen die de inhoud of omvang van de overeengekomen dienstverlening wijzigen
of aanvullen; indien echter dergelijke aanwijzingen worden opgevolgd, zullen
de desbetreffende werkzaamheden worden vergoed conform artikel 20.
19.4 Indien de overeenkomst tot dienstverlening is aangegaan met het oog op
uitvoering door een bepaalde persoon, zal Leverancier steeds gerechtigd zijn
deze persoon te vervangen door een of meer andere personen met dezelfde kwalificaties.
20. Wijziging
en meerwerk
20.1 Indien Leverancier op verzoek of met voorafgaande instemming van Cliënt
werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang
van de overeengekomen dienstverlening vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties
door Cliënt aan Leverancier worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven
van Leverancier. Leverancier is echter niet verplicht aan een dergelijk verzoek
te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst
wordt gesloten.
20.2 Cliënt aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld
in artikel 20.1 het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van
de dienstverlening, en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Cliënt
en Leverancier, kunnen worden beïnvloed.
20.3 Voorzover voor de dienstverlening een vaste prijs is afgesproken en partijen
voornemens zijn om met betrekking tot extra werkzaamheden of prestaties een
afzonderlijke overeenkomst te sluiten, zal Leverancier Cliënt tevoren schriftelijk
informeren over de financiële consequenties van die extra werkzaamheden
of prestaties.
21. Opleidingen, cursussen en trainingen
21.1 Voorzover de dienstverlening van Leverancier bestaat uit het verzorgen
van een opleiding, cursus of training, kan Leverancier steeds vóór
de aanvang daarvan de terzake verschuldigde betaling verlangen. De gevolgen
van een annulering van deelname aan een opleiding, cursus of training zullen
worden beheerst door de bij Leverancier gebruikelijke regels.
21.2 Indien het aantal aanmeldingen daartoe naar het oordeel van Leverancier
aanleiding geeft, is Leverancier
gerechtigd de opleiding, cursus of training te combineren met één
of meer andere opleidingen, cursussen of trainingen, of deze op een latere datum
of een later tijdstip te laten plaatsvinden.
ONTWIKKELING VAN PROGRAMMATUUR
De in dit hoofdstuk "Ontwikkeling van programmatuur" vermelde bepalingen
zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze algemene voorwaarden en de bijzondere
bepalingen uit het hoofdstuk "Dienstverlening", van toepassing indien
Leverancier in opdracht van Cliënt programmatuur ontwikkelt. Op deze programmatuur
is ook het hoofdstuk "Gebruik en onderhoud van programmatuur" van
toepassing, behalve voor zover daarvan in dit hoofdstuk wordt afgeweken. De
in dit hoofdstuk bedoelde rechten en verplichtingen hebben uitsluitend betrekking
op computerprogrammatuur in een voor een gegevensverwerkende machine leesbare
vorm en vastgelegd op voor een zodanige machine leesbaar materiaal, alsmede
op de daarbij behorende documentatie.
22. Ontwikkeling
van programmatuur
22.1 Partijen zullen schriftelijk specificeren welke programmatuur ontwikkeld
zal worden en op welke manier dit zal geschieden. Leverancier zal de programmatuurontwikkeling
met zorg uitvoeren op basis van de door Cliënt te verstrekken gegevens,
voor de juistheid, volledigheid en consistentie waarvan Cliënt instaat.
22.2 Leverancier is gerechtigd, doch niet verplicht, de juistheid, volledigheid
of consistentie van de aan hem ter beschikking gestelde gegevens of specificaties
te onderzoeken en bij constatering van eventuele onvolkomenheden de overeengekomen
werkzaamheden op te schorten totdat Cliënt de betreffende onvolkomenheden
heeft weggenomen.
22.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 6 verkrijgt Cliënt het recht
tot gebruik van de programmatuur in zijn bedrijf of organisatie. Indien en voor
zover dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, kan de broncode van
de programmatuur en de bij de ontwikkeling van de programmatuur voortgebrachte
technische documentatie aan Cliënt ter beschikking worden gesteld en is
Cliënt gerechtigd in deze programmatuur wijzigingen aan te brengen.
23. Aflevering,
installatie en acceptatie
23.1 Leverancier zal de te ontwikkelen programmatuur aan Cliënt conform
de schriftelijk vastgelegde specificaties afleveren en installeren, dit laatste
slechts indien een door Leverancier uit te voeren installatie schriftelijk is
overeengekomen.
23.2 Indien een acceptatietest schriftelijk is overeengekomen, bedraagt de testperiode
veertien dagen na aflevering of, indien een door Leverancier uit te voeren installatie
schriftelijk is overeengekomen, na voltooiing van de installatie. Gedurende
de testperiode is het Cliënt niet toegestaan de programmatuur voor produktieve
of operationele doeleinden te gebruiken.
23.3 De programmatuur zal tussen partijen gelden als geaccepteerd:
a. indien tussen partijen niet een acceptatietest is overeengekomen: bij de
aflevering of, indien een door Leverancier uit te voeren installatie schriftelijk
is overeengekomen, bij de voltooiing van de installatie, dan wel
b. indien tussen partijen schriftelijk een acceptatietest is overeengekomen:
op de eerste dag na de testperiode, dan wel
c. indien Leverancier vóór het einde van de testperiode een testrapport
als bedoeld in artikel 23.5 ontvangt: op het moment dat de in dat testrapport
genoemde fouten zijn hersteld, onverminderd de aanwezigheid van onvolkomenheden
die volgens artikel 23.6 aan acceptatie niet in de weg staan.
In afwijking van het voorgaande zal de programmatuur, indien Cliënt daarvan
vóór het moment van acceptatie enig gebruik voor produktieve of
operationele doeleinden maakt, reeds gelden als volledig geaccepteerd vanaf
de aanvang van dat gebruik.
23.4 Indien bij het uitvoeren van de overeengekomen acceptatietest blijkt dat
de programmatuur fouten bevat die de voortgang van de acceptatietest belemmeren,
zal Cliënt Leverancier hierover schriftelijk gedetailleerd informeren,
in welk geval de testperiode onderbroken wordt totdat de programmatuur zodanig
is aangepast dat die belemmering is opgeheven.
23.5 Indien bij het uitvoeren van de overeengekomen acceptatietest blijkt dat
de programmatuur fouten in de zin van artikel 6.7 bevat, zal Cliënt Leverancier
uiterlijk op de laatste dag van de testperiode door middel van een schriftelijk
en gedetailleerd testrapport over de fouten informeren. Leverancier zal zich
naar beste vermogen inspannen de gemelde fouten binnen een redelijke termijn
te herstellen, waarbij Leverancier gerechtigd is tijdelijke oplossingen dan
wel programma-omwegen of probleemvermijdende restricties in de programmatuur
aan te brengen.
23.6 Acceptatie van de programmatuur mag niet worden onthouden op andere gronden
dan die welke verband houden met de tussen partijen uitdrukkelijk overeengekomen
specificaties en voorts niet wegens het bestaan van kleine fouten, zijnde fouten
die operationele of produktieve ingebruikname van de programmatuur redelijkerwijs
niet in de weg staan, onverminderd de verplichting van Leverancier om deze kleine
fouten in het kader van de garantieregeling van artikel 26, indien toepasselijk,
te herstellen.
23.7 Indien de programmatuur in fasen en/of onderdelen wordt afgeleverd en getest,
laat de niet-acceptatie van een bepaalde fase en/of onderdeel een eventuele
acceptatie van een eerdere fase en/of een ander onderdeel onverlet.
GEBRUIK
EN ONDERHOUD VAN PROGRAMMATUUR
De in dit hoofdstuk "Gebruik en onderhoud van programmatuur" vermelde
bepalingen zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze algemene voorwaarden,
van toepassing op alle door Leverancier ter beschikking gestelde programmatuur.
De in dit hoofdstuk bedoelde rechten en verplichtingen hebben uitsluitend betrekking
op computerprogrammatuur in een voor een gegevensverwerkende machine leesbare
vorm en vastgelegd op voor een zodanige machine leesbaar materiaal, alsmede
op de daarbij behorende documentatie, alles met inbegrip van eventueel door
Leverancier te verstrekken nieuwe versies.
24. Gebruiksrecht
24.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 6 verleent Leverancier Cliënt
het niet-exclusieve recht tot het gebruik van de programmatuur. Cliënt
zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde, omvat het
gebruiksrecht van Cliënt uitsluitend het recht de programmatuur te laden
en uit te voeren.
24.2 De programmatuur mag door Cliënt uitsluitend in zijn eigen bedrijf
of organisatie worden gebruikt op de ene verwerkingseenheid en voor een bepaald
aantal of soort gebruikers of aansluitingen waarvoor het gebruiksrecht is verstrekt.
Voor zover daaromtrent niets is overeengekomen gelden de verwerkingseenheid
van Cliënt waarop de programmatuur voor het eerst is gebruikt en het aantal
aansluitingen dat op het moment van eerste gebruik op die verwerkingseenheid
is aangesloten, als verwerkingseenheid en aantal aansluitingen waarvoor het
gebruiksrecht is verstrekt. Bij eventuele storing van de bedoelde verwerkingseenheid
kan de programmatuur voor de duur van de storing op een andere verwerkingseenheid
worden gebruikt. Het gebruiksrecht kan betrekking hebben op meerdere verwerkingseenheden
voor zover dat uit de overeenkomst uitdrukkelijk blijkt.
24.3 Het gebruiksrecht is niet overdraagbaar. Het is Cliënt niet toegestaan
de programmatuur en dragers waarop deze is vastgelegd te verkopen, te verhuren,
te sublicentiëren, te vervreemden of daarop beperkte rechten te verlenen
of op welke wijze of voor welk doel dan ook ter beschikking van een derde te
stellen, ook niet indien de betreffende derde de programmatuur uitsluitend ten
behoeve van Cliënt gebruikt.
Cliënt zal de programmatuur niet wijzigen anders dan in het kader van het
herstellen van fouten, en niet gebruiken in het kader van de verwerking van
gegevens ten behoeve van derden ('time-sharing'). De broncode van de programmatuur
en de bij de ontwikkeling van de programmatuur voortgebrachte technische documentatie
worden niet aan Cliënt ter beschikking gesteld.
24.4 Onverwijld na het eventueel eindigen van het gebruiksrecht van de programmatuur
zal Cliënt alle in zijn bezit zijnde exemplaren van de programmatuur aan
Leverancier retourneren. Indien partijen zijn overeengekomen dat Cliënt
bij het einde van het gebruiksrecht de betreffende exemplaren zal vernietigen,
zal Cliënt van zodanige vernietiging Leverancier onverwijld schriftelijk
melding maken.
25. Aflevering,
installatie en acceptatie
25.1 Leverancier zal de programmatuur op de overeengekomen soort en formaat
informatiedragers aan Cliënt afleveren en, indien een door Leverancier
uit te voeren installatie schriftelijk is overeengekomen, de programmatuur bij
Cliënt installeren.
25.2 Indien tussen partijen schriftelijk een acceptatietest is overeengekomen
is het bepaalde in de artikelen 23.3 tot en met 23.7 van overeenkomstige toepassing.
25.3 Indien tussen partijen niet een acceptatietest is overeengekomen, aanvaardt
Cliënt de programmatuur in de staat waarin deze zich op het moment van
aflevering bevindt, onverminderd de verplichtingen van Leverancier ingevolge
de garantie van artikel 26.
26. Garantie
26.1 Gedurende een periode van drie maanden na aflevering, of, indien tussen
partijen een acceptatietest is overeengekomen, drie maanden na acceptatie, zal
Leverancier naar beste vermogen eventuele fouten in de programmatuur in de zin
van artikel 6.7 herstellen indien deze binnen die periode gedetailleerd omschreven
schriftelijk bij Leverancier zijn gemeld. Leverancier garandeert niet dat de
programmatuur zonder onderbreking of fouten zal werken of dat alle fouten zullen
worden verbeterd. Het herstel zal gratis worden uitgevoerd, tenzij de programmatuur
in opdracht van Cliënt is ontwikkeld anders dan voor een vaste prijs, in
welk geval Leverancier zijn gebruikelijke tarieven en kosten van herstel in
rekening zal brengen. Leverancier kan zijn gebruikelijke tarieven en de kosten
van herstel in rekening brengen indien sprake is van gebruiksfouten of onoordeelkundig
gebruik van Cliënt of van andere niet aan Leverancier toe te rekenen oorzaken
of indien de fouten bij het uitvoeren van de overeengekomen acceptatietest hadden
kunnen worden vastgesteld. Herstel van verminkte of verloren
gegane gegevens valt niet onder de garantie. De garantieverplichting vervalt
indien Cliënt zonder schriftelijke toestemming van Leverancier wijzigingen
in de programmatuur aanbrengt of doet aanbrengen.
26.2 Herstel van fouten zal geschieden op een door Leverancier te bepalen locatie.
Leverancier is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programma-omwegen of
probleemvermijdende restricties in de programmatuur aan te brengen.
26.3 Na afloop van de in artikel 26.1 bedoelde garantieperiode is Leverancier
niet gehouden eventuele fouten te herstellen, tenzij er tussen partijen een
onderhouds-overeenkomst is afgesloten dat zodanig herstel omvat.
27. Onderhoud
27.1 Indien voor de programmatuur een onderhoudsovereenkomst is gesloten of
indien in de gebruiksvergoeding van de programmatuur onderhoud is inbegrepen,
zal Cliënt overeenkomstig de gebruikelijke procedures van Leverancier geconstateerde
fouten in de programmatuur gedetailleerd aan Leverancier melden. Na ontvangst
van de melding zal Leverancier naar beste vermogen fouten in de zin van artikel
6.7 trachten te herstellen en/of verbeteringen aanbrengen in latere nieuwe versies
van de programmatuur. De resultaten zullen afhankelijk van de urgentie op de
door Leverancier te bepalen wijze en termijn aan Cliënt ter beschikking
worden gesteld. Leverancier is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programma-omwegen
of probleemvermijdende restricties in de programmatuur aan te brengen.
27.2 Leverancier garandeert niet dat de programmatuur zonder onderbreking of
fouten zal werken of dat alle fouten zullen worden verbeterd.
27.3 Leverancier kan zijn gebruikelijke tarieven en zijn kosten van herstel
in rekening brengen indien sprake is van gebruiksfouten of onoordeelkundig gebruik
of van andere niet aan Leverancier toe te rekenen oorzaken of indien de programmatuur
door anderen dan Leverancier is gewijzigd. Herstel van verminkte of verloren
gegane gegevens valt niet onder onderhoud.
27.4 Indien een onderhoudsovereenkomst is gesloten, zal Leverancier bij het
beschikbaar komen van verbeterde versies van de programmatuur deze aan Cliënt
ter beschikking stellen. Drie maanden na het beschikbaar stellen van een verbeterde
versie is Leverancier niet meer verplicht tot het herstellen van eventuele fouten
in de oude versie en tot het verlenen van ondersteuning met betrekking tot de
betreffende oude versie. Voor het ter beschikking stellen van een versie met
nieuwe mogelijkheden en functies kan Leverancier van Cliënt verlangen dat
deze een nieuwe overeenkomst met Leverancier aangaat en dat voor de terbeschikkingstelling
een nieuwe vergoeding wordt betaald.
27.5 Indien Cliënt niet gelijktijdig met het aangaan van de overeenkomst
tot terbeschikkingstelling van de programmatuur een onderhoudsovereenkomst met
Leverancier is aangegaan, kan Leverancier door Cliënt niet gehouden worden
op een later moment wel een onderhoudsovereenkomst aan te gaan.
28. Programmatuur
van toeleverancier
Indien en voor zover Leverancier programmatuur van derden aan Cliënt ter
beschikking stelt, zullen, mits zulks door Leverancier schriftelijk aan Cliënt
is meegedeeld, voor wat betreft die programmatuur de voorwaarden van die derden
van toepassing zijn met terzijdestelling van het bepaalde in deze voorwaarden.
Cliënt aanvaardt de bedoelde voorwaarden van derden. Deze voorwaarden liggen
voor Cliënt ter inzage bij Leverancier en Leverancier zal deze aan Cliënt
op zijn verzoek toezenden.
Indien en voor zover de bedoelde voorwaarden van derden in de verhouding tussen
Cliënt en Leverancier om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing
te zijn of buiten toepassing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze voorwaarden.
VERKOOP VAN APPARATUUR
De in dit hoofdstuk "Verkoop van apparatuur" vermelde bepalingen zijn,
naast de Algemene bepalingen uit deze algemene voorwaarden, van toepassing indien
Leverancier apparatuur aan Cliënt verkoopt.
29. Aflevering
29.1 De door Leverancier aan Cliënt verkochte apparatuur zal aan Cliënt
worden afgeleverd op de plaats van het magazijn van Leverancier. Indien dit
schriftelijk is overeengekomen, zal Leverancier de aan Cliënt verkochte
apparatuur afleveren op een door Cliënt aan te wijzen plaats in Nederland.
29.2 Leverancier zal Cliënt tijdig vóór de aflevering in
kennis stellen van het tijdstip waarop hij voornemens is de apparatuur af te
leveren.
29.3 Levering van de apparatuur geschiedt op de overeengekomen plaats van levering
in Nederland tegen de overeengekomen tarieven.
29.4 Leverancier zal de apparatuur verpakken voor levering volgens de gebruikelijk
bij hem geldende maatstaven. Ingeval Cliënt een bijzondere wijze van verpakking
verlangt, zullen de daaraan verbonden meerkosten voor zijn rekening zijn.
29.5 Cliënt zal met bij hem vrijgekomen verpakkingen van door Leverancier
geleverde produkten handelen op een wijze die in overeenstemming is met de daarvoor
geldende overheidsvoorschriften. Cliënt vrijwaart Leverancier voor aanspraken
van derden wegens niet-naleving van dergelijke voorschriften.
30. Installatie
30.1 Indien schriftelijk overeengekomen, zal Leverancier de apparatuur installeren
of laten installeren.
30.2 In alle gevallen zal Cliënt vóór aflevering van de apparatuur
een passende installatieplaats met alle noodzakelijke faciliteiten, zoals bekabeling
en telecommunicatiefaciliteiten, ter beschikking stellen.
Leverancier zal desgewenst omtrent de aanleg van deze faciliteiten aan Cliënt
een offerte uitbrengen.
30.3 Cliënt zal Leverancier voor de uitvoering van de noodzakelijke werkzaamheden
toegang verlenen tot de plaats van installatie gedurende de normale werkuren
van Leverancier.
31. Retourzendingen
31.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijnerzijds is Leverancier
niet verplicht retourzendingen van Cliënt te accepteren.
31.2 In ontvangstname van retourzendingen impliceert in geen geval erkenning
door Leverancier van de door Cliënt opgegeven grond voor retourzending.
Het risico van retour gezonden zaken blijft berusten bij Cliënt totdat
zij door Leverancier zijn gecrediteerd.
31.3 Leverancier behoudt zich het recht voor de eventueel uit retourzendingen
voortvloeiende creditering te verrichten onder aftrek van 15% van de prijs van
de retourgezonden produkten, met een minimum van fl. 50,- (vijftig gulden).
32. Aflevering,
installatie en acceptatie
Leverancier zal de apparatuur aan Cliënt ter beschikking stellen door aflevering
conform artikel 29 dan wel, indien een door Leverancier uit te voeren installatie
schriftelijk is overeengekomen, door installatie van de apparatuur bij Cliënt.
De apparatuur zal tussen partijen gelden als geaccepteerd op de datum van aflevering
dan wel, indien een door Leverancier uit te voeren installatie schriftelijk
is overeengekomen, op de datum van installatie.
33. Garantie
33.1 Gedurende een periode van drie maanden na terbeschikkingstelling zal Leverancier
naar beste vermogen eventuele materiaal- en fabrikagefouten in de apparatuur,
alsmede in onderdelen die door Leverancier in het kader van garantie of onderhoud
zijn geleverd, herstellen indien deze binnen die periode gedetailleerd omschreven
bij Leverancier zijn gemeld. Alle vervangen onderdelen worden eigendom van Leverancier.
De garantieverplichting vervalt indien deze fouten geheel of gedeeltelijk het
gevolg zijn van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik, van buiten komende
oorzaken zoals bijvoorbeeld brand- of waterschade, of indien Cliënt zonder
toestemming van Leverancier wijzigingen in de apparatuur of in de onderdelen
die door Leverancier in het kader van garantie of onderhoud zijn geleverd, aanbrengt
of doet aanbrengen.
33.2 Werkzaamheden en kosten van herstel buiten het kader van deze garantie
zullen door Leverancier in rekening worden gebracht conform zijn gebruikelijke
tarieven.
34. Apparatuur van toeleverancier
Indien en voor zover Leverancier apparatuur van derden aan Cliënt levert,
zullen, mits zulks door Leverancier schriftelijk aan Cliënt is meegedeeld,
voor wat betreft die apparatuur de voorwaarden van die derden van toepassing
zijn, met terzijdestelling van de daarvan afwijkende bepalingen in deze voorwaarden.
Cliënt aanvaardt de bedoelde voorwaarden van derden. Deze voorwaarden liggen
voor Cliënt ter inzage bij Leverancier en Leverancier zal deze aan Cliënt
op zijn verzoek toezenden.
Indien en voor zover de bedoelde voorwaarden van derden in de verhouding tussen
Cliënt en Leverancier om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing
te zijn of buiten toepassing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze voorwaarden.
ONDERHOUD VAN APPARATUUR
De in dit hoofdstuk "Onderhoud van apparatuur" vermelde bepalingen
zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze algemene voorwaarden, van toepassing
indien Leverancier en Cliënt een overeenkomst voor onderhoud van apparatuur
hebben gesloten.
35. Duur van de
onderhoudsverplichting
35.1 De overeenkomst voor onderhoud van apparatuur wordt aangegaan voor de tussen
partijen overeengekomen duur, bij gebreke waarvan een duur van één
jaar geldt.
35.2 De duur van de overeenkomst wordt telkenmale stilzwijgend voor de oorspronkelijke
periode verlengd, tenzij Cliënt of Leverancier de overeenkomst schriftelijk
beëindigt met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het
einde van de betreffende periode.
35.3 Partijen zijn wegens opzegging nimmer tot enige schadevergoeding gehouden.
36. Onderhoud
36.1 Onder onderhoud wordt verstaan:
a. preventief onderhoud: de door Leverancier ter voorkoming van storingen noodzakelijk
geachte inspectie, afstelling en reiniging van de apparatuur;
b. correctief onderhoud: het opheffen van storingen aan de apparatuur welke
zijn ontstaan bij normaal gebruik van de apparatuur tengevolge van natuurlijk
slijtage en door eigen gebreken aan de apparatuur alsmede het uitvoeren van
de hiervoor benodigde reparaties en het vervangen van versleten respectievelijk
beschadigde onderdelen;
c. remote preventief onderhoud: de door Leverancier ter voorkoming van storingen
noodzakelijk geachte controle en afstelling door middel van een via telecommunicatievoorzieningen
tot stand gebrachte verbinding met de apparatuur;
d. remote correctief onderhoud: het diagnostiseren en/of opheffen van aangemelde
storingen door middel van een via telecommunicatievoorzieningen tot stand gebrachte
verbinding met de apparatuur.
Onder storing wordt in dit hoofdstuk verstaan het niet of niet zonder onderbreking
voldoen aan de door Leverancier schriftelijk kenbaar gemaakte specificaties
van de apparatuur. Van een storing is alleen sprake indien deze kan worden aangetoond
en kan worden gereproduceerd.
36.2 Het onderhoud wordt verricht tijdens de bij Leverancier geldende kantooruren
op maandag t/m vrijdag met uitzondering van algemeen erkende feestdagen.
36.3 Indien onderhoud is aangevangen tijdens de in artikel 36.2 bedoelde kantooruren
en het onderhoudspersoneel van Leverancier het nodig acht dat werkzaamheden
buiten deze uren worden voortgezet, zullen hiervoor aan Cliënt de geldende
tarieven in rekening worden gebracht. In het algemeen zullen de werkzaamheden
niet langer dan één uur buiten bedoelde kantooruren worden voortgezet.
37. Verplichtingen
van Leverancier
37.1 Gedurende de looptijd van de onderhoudsovereenkomst verplicht Leverancier
zich naar beste vermogen
storingen die overeenkomstig artikel 38.2 door Cliënt bij Leverancier zijn
gemeld, te verhelpen.
37.2 Leverancier behoudt zich het recht voor om zijn onderhoudsverplichtingen
onder meer op te schorten voor de tijd dat zich op de plaats van de opstelling
van de apparatuur omstandigheden voordoen die, naar het oordeel van Leverancier,
risico's ten aanzien van de veiligheid of gezondheid van medewerkers van Leverancier
met zich meebrengen.
37.3 Leverancier draagt zorg voor het actueel houden van zijn expertise omtrent
de apparatuur. Leverancier zal alle relevante gegevens omtrent de aan de apparatuur
verrichte werkzaamheden registreren en vastleggen in zijn administratie. Leverancier
zal Cliënt op eerste verzoek inzage verschaffen in de aldus vastgelegde
gegevens.
37.4 De vervanging van onderdelen geschiedt indien dit naar het oordeel van
Leverancier noodzakelijk is om storingen te herstellen of te voorkomen. De vervangen
onderdelen worden c.q. blijven eigendom van Leverancier.
38. Onderhouds-
en gebruiksvoorwaarden
38.1 Cliënt kan de apparatuur op zijn kosten doen verplaatsen na voorafgaande
schriftelijke toestemming van Leverancier.
38.2 Cliënt zal, onmiddellijk na het optreden van een storing aan de apparatuur,
Leverancier daarvan in kennis stellen door middel van een door een terzake kundige
werknemer van Cliënt opgestelde gedetailleerde omschrijving van de opgetreden
storing. Cliënt is gehouden het personeel van Leverancier of door Leverancier
aangewezen derden toegang te verschaffen tot de plaats van de apparatuur, en
om alle overige noodzakelijke medewerking te verlenen.
38.3 Op verzoek van Leverancier zal een terzake kundige werknemer van Cliënt
voor raadpleging bij onderhoudswerkzaamheden aanwezig zijn. Cliënt heeft
het recht bij alle ten behoeve van Cliënt uit te voeren werkzaamheden aanwezig
te zijn.
38.4 Cliënt stelt de apparatuur ten behoeve van bovengenoemde werkzaamheden
ter beschikking van Leverancier.
38.5 Cliënt is bevoegd niet door Leverancier geleverde apparatuur aan te
sluiten. De kosten van het onderzoeken en verhelpen van storingen die uit het
aansluiten van niet door Leverancier geleverde apparatuur voortvloeien, zijn
voor rekening van Cliënt.
38.6 Indien het naar het oordeel van Leverancier voor het onderhoud van de apparatuur
nodig is dat de verbindingen van de apparatuur met andere systemen of apparatuur
worden getest, zal Cliënt deze andere systemen of apparatuur alsmede de
desbetreffende testprocedures en informatiedragers ter beschikking van Leverancier
stellen.
38.7 Bij onderhoudswerkzaamheden benodigd testmateriaal dat niet tot de normale
outillage van Leverancier behoort, dient door Cliënt ter beschikking te
worden gesteld.
38.8 Cliënt draagt zorg voor en is verantwoordelijk voor de technische,
ruimtelijke en telecommunicatievoorzieningen die nodig zijn om de apparatuur
te laten functioneren. Het onderhoud strekt zich uitdrukkelijk niet over voornoemde
voorzieningen en aansluitingen uit.
39. Uitsluitingen
39.1 Werkzaamheden wegens het onderzoek of herstel van storingen welke voortvloeien
uit het onoordeelkundig gebruik van de apparatuur of van buiten komende oorzaken,
zoals fouten in communicatielijnen of in spanningsvoorziening, of koppelingen
met c.q. gebruikmaking van apparatuur, programmatuur of materialen welke niet
onder de overeenkomst vallen, behoren niet tot de verplichtingen van Leverancier
op grond van de overeenkomst, en zullen Cliënt apart in rekening worden
gebracht tegen de geldende tarieven.
39.2 In de onderhoudsprijs zijn niet begrepen:
het vervangen van verbruiksartikelen zoals onder andere, magnetische opslagmedia,
en inktlinten;
de vervangingskosten van onderdelen alsmede onderhoudsdiensten voor het herstel
van storingen die geheel of gedeeltelijk zijn veroorzaakt door pogingen tot
herstel door anderen dan Leverancier of diens hulppersonen;
werkzaamheden ten behoeve van gedeeltelijke of algehele revisie der apparatuur;
modificaties aan apparatuur;
verplaatsing, verhuizing, herinstallatie van apparatuur of werkzaamheden ten
gevolge hiervan.
40. Tarieven en
betaling
40.1 Voor zover niet in de onderhoudsovereenkomst nader vastgelegd, geldt het
bij de Leverancier gebruikelijke basisonderhoudstarief.
40.2 De onderhoudsvergoeding, vermeerderd met de verschuldigde omzetbelasting
en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, wordt bij vooruitbetaling
voldaan voor de duur van de onderhoudsovereenkomst conform artikel 35.1, uiterlijk
op de dag van ingang van de overeenkomst dan wel de van desbetreffende verlengingsperiode.
Het voorgaande geldt niet indien partijen met betrekking tot de periode waarop
de vooruitbetaling betrekking heeft, schriftelijk anders zijn overeengekomen.
40.3 Het bepaalde in artikel 2 is onverminderd van kracht.
40.4 Leverancier is bij gebreke van tijdige betaling gerechtigd het onderhoud
op te schorten zonder jegens Cliënt tot enigerlei schadevergoeding gehouden
te zijn. Voor zover Leverancier gedurende deze periode op verzoek van Cliënt
toch onderhoudswerkzaamheden verricht, kan Leverancier hiervoor een afzonderlijke
vergoeding in rekening brengen conform zijn gebruikelijke tarieven.
41. Werkingssfeer
Onderhoudsovereenkomsten gelden alleen in Nederland en voor zover het in Nederland
opgestelde apparatuur betreft.
Voor meer informatie:
FENIT
Federatie van Nederlandse brancheverenigingen voor informatietechnologie
Pompmolenlaan 10a
Postbus 401
3440 AK Woerden
Telefoon: 0348-49 38 38
Telefax: 0348-48 24 44